엑셀을 사용하시면서 표나 데이터를 직접 작성하시는 경우도 많지만 필요한 자료를 다운로드하여서 원하는 자료로 수정하시는 일도 꽤나 많으실 겁니다.
저는 다운로드한 엑셀 파일을 열어보니 셀의 왼쪽 상단에 초록 삼각형이 있고 이게 오류를 알리는 표시라는 것을
알게 됐을 때 자료 자체의 신뢰도를 의심하거나 바이러스를 의심했던 적이 있었습니다.
자료를 다운로드하였을 때 가장 흔히 마주치게 되는 숫자처럼 보이지만 알고 보면 텍스트인 오류에 대해서 알아보겠습니다.
가계부를 작성하기 위해서 가상의 은행에서 일별 지출한 내역을 파일로 다운로드하였습니다.
지출내역 열의 데이터를 보니 셀의 왼쪽 상단에 초록색 삼각형이 보입니다.
'텍스트 형식으로 저장된 숫자' 오류라고 오류의 내용을 알려주네요.
그냥 봤을 때는 분명 숫자인데 셀의 표시형식은 텍스트로 저장되어 있다는 의미입니다.
이제 우리는 오류를 무시하거나 또는 해결하거나 둘 중의 하나를 선택할 수 있습니다.
먼저 무시해 볼까요?
오류 표시가 되어 있는 셀을 드래그해서 모두 선택한 후 좌측 상단의 느낌표를 클릭하신 후 '오류 무시'를 선택해 줍니다.
보시는 것처럼 초록 삼각형이 모두 사라진 것을 확인하실 수 있습니다.
해당 셀의 표시형식은 여전히 텍스트로 되어 있습니다. 오류를 해결한 게 아니라 무시했기 때문이죠.
그럼 이번에는 오류를 해결해 보겠습니다.
이번에도 오류가 발생한 셀을 선택한 후 좌측 상단의 느낌표를 클릭하신 후 '숫자로 변환'을 선택해 줍니다.
이제 오류 표시가 모두 사라졌고 숫자로 변환되면서 우측으로 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.
※ 엑셀에서는 기본적으로 문자(텍스트)는 좌측 정렬, 숫자는 우측 정렬이 적용됩니다.
다음 해결방법으로는 텍스트 나누기 기능을 활용하시는 것입니다.
오류가 발생한 해당 열 전체를 선택하신 후 데이터 → 텍스트 나누기를 클릭합니다.
텍스트 나누기에 들어가셔서 '다음' → '다음' → '마침'을 순서대로 클릭해 줍니다.
결과를 보시면 초록 삼각형이 모두 사라진 것을 확인하실 수 있습니다.
이번엔 엑셀 파일 자료를 받았을 때 흔하게 보게 되면 숫자처럼 보이는 문자 오류를 알아보고 해결방법을 공부해 봤습니다.
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