엑셀 다중 선택 데이터 쉽게 붙여넣기(클립보드)

엑셀을 사용하다 보면 많은 데이터 중에서 내가 필요로 하는

데이터만 복사해서 붙여 넣는 일이 생기곤 합니다.

 

동일한 명칭이나 이름이라면 필터 기능을 이용해서

그나마 빠르게 작업이 가능하지만

규칙을 특정하기 어렵거나 또는 해당 규칙을 적용하기 위한

함수나 기능을 적용하는 시간이 더 오래 걸릴 경우에는

몇 개의 행이나 셀을 직접 선택해서 복사하고 붙여 넣게 됩니다.

 

보통 이런 작업은 Ctrl키를 누른 후 원하는 행이나 셀을 선택합니다.

예를 들면

취급하는 여러 가지 품목 중에서 엽채류 품목으로만

데이터를 구성하고 싶은 경우

해당 셀을 Ctrl키를 누른 채 다중 선택해서

이렇게 붙여 넣어 줍니다.

 

이때 내가 원하지 않는 데이터를 실수로 선택하게 되면

선택된 해당 행을 취소하거나 다시 처음부터 선택한

경험이 있으실 겁니다.

 

많지 않은 데이터에서는 크게 집중하지 않고 할 수 있는 작업이지만

많은 데이터 속에서 실수하지 않고 선택하기가 쉽지 않죠.

 

이런 부담감을 내려놓을 수 있는 방법이 있습니다.

 

위의 작업을 다시 한번 해 보겠습니다.

이번에는 Ctrl키를 누르지 않고 원하는 데이터가 입력된 셀을

Ctrl+C 단축키로 각각 복사해 줍니다.

 

엽채류인 아욱, 시금치, 얼갈이, 깻잎, 근대, 참나물을 각각 복사했지만 Ctrl키를 누르지 않았기 때문에

마지막에 복사한 참나물만 복사된 것처럼 흔적이 남아있네요.

 

이제 리본메뉴 중에서 좌측에 있는 클립보드를 찾아 오른쪽 아래의 확장 버튼을 클릭해 줍니다.

 

그럼 클립보드가 열리고 복사한 품목부터 아래부터 저장되어 있는 것이  확인됩니다.

실수로 복사한 품목을 추가하기 위해서 '청양고추'를 추가로 복사해 보았습니다.

붙여 넣기 하기 전에 실수로 복사한 내용이 있다면 삭제를 해주면 됩니다.

청양고추는 삭제해 주고 나머지 내용을 마련해 둔 자리에 '모두 붙여 넣기' 해 보겠습니다.

복사한 순서대로 내용이 붙여 넣기 되었습니다.

 

Ctrl키를 누른 채로 집중해서 복사했을 작업이 편하게 복사하고

클립보드를 열어서 필요 없는 내용은 삭제할 수 있습니다.

 

자주 사용할 일은 없으시겠지만 필요할 때 기억해 두었다고 사용하시면

다중 선택 후 붙여 넣기 할 때의 피로감을 다소 줄일 수 있습니다.